湖南同心物业服务有限公司2025-2026年度零星广告标识标牌采购竞价方案

一、项目概况
1.项目名称：湖南同心物业服务有限公司零星广告标识标牌采购竞价。
2.竞价方式：选定3家（或以上）具备项目资质及有类似经验的单位（经开区网站报名）参与本次竞价，采用竞争性报价方式进行，低价中标。
3.竞价内容：2025—2026年度零星广告标识标牌物料，内容包括文化活动标识、指示牌、消防警示牌、风险标识及宣传公告栏更新物料等，要求供应商在规定时限内完成设计、制作及供货。
本项目采用总价优惠率报价，基准价格为招标方提供的《同心服务2025-2026年度零星广告标识标牌采购需求清单及预算控制价》（商品的样式参考），各分项商品最终成交价格为基准价乘以优惠率。价格包含项目所需的设备及材料购置，以及培训、人工、管理、财务等所有费用。如中标，在项目实施中出现任何遗漏费用，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。
总采购预算及明细中为常用广告标识标牌采购名称及规格型号，实际制作时如有类似材质的需求按照报价表中的报价进行折算结账。如因产品尺寸及材质有特别需求，双方只需对新增类别产品进行核价，双方签字确认后附于本合同后即可生效。
4.合同签订及履行：由湖南同心物业服务有限公司与中标单位签订一年制合同。
5.结算方式：中标单位依据项目报价为我司建立单独记账，采取先记账、后定期结算的方式进行结算。
6.标的：年度不超过19.4万元，据实结算。报价金额包含材料费、设计费、制作费、运输费、管理费、利润、增值税等费用。
二、竞标单位资质要求
1.竞标单位需符合以下基本资格条件：
（1）具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照；
（2）具有良好的商业信誉及良好的经营业绩，有提供优质服务的能力；
（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（4）近两年经营活动中无违法记录，守法经营，诚实守信。
2.过往两年有类似服务经历的，并提供服务证明（10万元及以上类似业绩合同复印件1份）。
3.本项目不接受联合体投标。
三、竞标说明
1.凡有意向参与竞标的单位需于2025年9月3日公告发布之日起至2025年9月5日17:00前，扫描加盖公章的报名表、投标保证金缴纳凭证、相关案例资料（近两年类似业绩合同复印件1份）发送至指定邮箱tongxinwuye2022@163.com进行报名，公司审核报名资料通过后，将报价文件发送给报名成功的单位。在截止时间后送达的、报名资料不齐全的、或方案审核不通过的均为报名不成功。
2.投标人须提交投标保证金，本次竞标投标保证金为2000元（根据《政府采购法实施条例》规定，不超过竞标预算金额的2%收取）。汇款账户如下（请备注XX公司广告标识标牌投标保证金）：
收款名称：湖南同心物业服务有限公司
开户银行：中国建设银行股份有限公司望城支行
银行账号：43050178393600001146
3.完成报名的竞标单位需于竞标会议当日提交投标文件，所有文件均需加盖公章：
（1）现场核实身份资料（不密封）：营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书、授权人身份证原件或复印件；
（2）密封文件：报价表、公司简介、以往案例（10万元及以上类似业绩合同复印件1份）。
4.竞标会议（如有调整，另行通知）
（1）会议时间：2025年9月8日下午2：00
（2）会议地点：同心路1号望城经开区投资建设集团公司二楼会议室
（3）参与人员：集团公司监察室、同心物业代表、竞标单位代表
5.会议议程：
（1）宣读本次广告标识标牌采购要求及中标单位确定办法；
（2）竞标单位提交报价，报价结束后，由工作人员统计结果，若投标单位报价相同，则进行二次竞价。经确认有效后宣布中标单位及报价，竞标结束，参与本次竞价的各方签字后生效；
（3）由湖南同心物业服务有限公司与中标单位签订合同。
四、联系方式
采购人：湖南同心物业服务有限公司
联系人：唐女士
电话：18229925457
邮箱：tongxinwuye2022@163.com
地址：长沙市望城经开区航空西路199号5G产业园服务楼2楼
附件一：报名表
附件二：法定代表人身份证明、授权委托书、承诺函
附件三：报价表
附件四：同心服务2025-2026年度零星广告标识标牌采购需求清单及预算控制价
湖南同心物业服务有限公司
2025年9月3日