苏州新区枫桥镇市政服务中心垃圾箱采购竞争性谈判邀请函 szxy2009-n-t-002

苏州市政府采购竞争性谈判邀请函
谈判文件编号：SZXY2009-N-T-002
采购项目类别：其他类
:
受苏州新区枫桥镇市政服务中心委托，对其要求采购的双桶果壳箱进行竞争性谈判采购，欢迎具有法人资格和履约能力的供应商（生产商或销售商）参与竞争，以期采购到合格的商品。
一、成交原则： 在不超预算的前提下，由评委对除价格以外的因素进行综合打分，最后价格分与技术分相加，综合得分最高者为成交单位。（评分标准附后）
二、采购内容：
序号 产品名称 技术参数 单位 单价 总价
1 双桶果壳箱 规格尺寸： 长1037mm×宽400mm×高1000mm
产品材料及技术参数简要说明：
1、顶盖板采用厚度为1.2mm的优质宝钢产冷轧板。
2、立柱采用30mm×60mm×1.2mm的矩形管。
3、桶体主材料采用厚度为1.2mm的优质宝钢产冷轧板。
4、废弃物投口采用厚度为2.0mm的优质304 #不锈钢板。
5、底座膨胀固定块采用厚度为2.0mm的优质宝钢产冷轧板折边件。
6、内部采用富锌环氧沥青防腐漆做防腐处理，涂装1度。所有铁材质表面都经过除油、喷砂除锈处理后，再进行酸洗磷化处理；表面清理干燥后再静电整体喷涂1度，涂层厚度达到90um，经过高温固化炉固化后再出炉冷却。
7、内胆材料：采用玻璃钢，厚度为2.0mm,外围再加一层镀锌板材，镀锌板材料厚度0.5mm，可对垃圾进行分类回收，并在内胆两侧装有拉手，方便倾倒垃圾。
8、锁具采用三角锁，锁具配带拉手，锁闭牢靠、钥匙统一，具有防滑功能。
9、门铰采用统一加厚3寸不锈钢旗铰，门开启灵活方便。
10、箱体前后进行冲孔处理。
底座：
1、采用厚度为2.0mm的优质304 #不锈钢板，能有效保证果壳箱的地步不受锈蚀，保证果壳箱的底座强度；
2、果壳箱的安装固定选用高强度的镀锌膨胀螺栓，规格为Ф12×100mm，保证安装的稳定与牢固性。
门：
1、门扇锁具为“三角锁”，外加强磁铁增强门扇安装的密闭性；
2、门扇铰链为弹簧装置，具有自动关门的功能；
3、门扇周框安装隔音条，能有效增强门的缓冲性，避免门的受撞变形等功效。
其它配置参数：
1、底部内胆架装有限位滑槽，防止内胆偏位，投放时垃圾落空，内胆底部加活动环氧板；
2、颜色：底座、立柱、电池区域、灭烟盒、帽盖星光墨绿塑粉喷涂，桶体银灰塑粉喷涂；
3、分类收集：设置可回收、不可回收、灭烟缸、废电池标识；
4、投放口：桶体可回收、不可回收高度200mm、烟蒂投口为椭圆形120mm×80mm、电池投口为Ф50mm；
5、安装方式：内置固定膨胀栓4只、膨胀栓Ф12×100mm、入地深度为80mm，具有防盗功能，专业防盗技术固定；
6、生产工艺：整体冲压成型，喷塑后表面平整光滑有光泽；
7、有效容积：40L×2；
8、标识为铝牌标识用铆钉固定，分可回收、不可回收、烟蒂投口和废电池标识；分类标识参照《城市生活垃圾分类标志》（GB/T19095-2003）；
9、外形造型美观大方，外观符合现代化城市设施要求；
10、内胆上配2只拉手，方便垃圾灵活收集及处理。
11、顶盖板采用冷轧板压制
12、废弃物投口采用304不锈钢板
13、底部膨胀栓固定块采用冷轧板折边件
14、内部采用富锌环氧底漆做防腐处理
15、锁具采用三角锁，锁具配带拉手
16、门铰此采用统一加厚3寸不锈钢旗铰
17、底座采用304不锈钢材质
18、灭烟盒采用304不锈钢材质
19、箱体前后冲口标识为铝牌用铆钉固定
20、内胆底部加活动环氧板
21、门扇铰链为弹簧装置 600套

果壳箱具体放置点：
序号 放置地点 数量
1 滨河路：枫津河桥-----马运路 20只
2 枫津大街：滨河路由----珠江路 56只
3 何山路：长方圆-----样华苑 40只
4 华山路：滨河路------建林路 115只
5 马运路：寒山大桥----金枫路 66只
6 塔园路：邓尉路-----新元街 70只
7 林枫苑路：华山路----景山路 6只
8 马涧路：合利街------建林路 28只
9 景山路：长江路---珠江路、东浜路------塔园路 46只
10 富康区间路：枫津大街-----马运路 20只
11 枫桥中心小学、枫桥实验小学、马涧小学、5个幼儿园 16只
12 马涧商业街 10只
13 马浜商业街 10只
14 时代街 8只
15 七个社区及四个广场 25只
外围道路、公用车站（除中心区域、珠江路、建林路、鹿山路外）
16 金枫路：14个车站 14只
17 嵩山路：16个车站 16只
18 湘江路：16个车站 16只
19 合利路：2个车站 2只
20 泰山路：12个车站 12只
21 朝红路：4个车站 4只
总合计 600只

注：1、需提供实样，如果中标实样封存。
三、响应单位资格：
1、营业执照复印件；
2、税务登记证复印件；
3、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
四、报价文件组成：
1、报价部分 (格式见附件)；
1.1谈判响应报价表(格式见附件)；
1.2明细清单报价表：报价货物的品牌、规格。设备清单表(表格格式可自行设计)；
2 、技术部分
2.1.1设备清单表(格式见附件)；
2.1.2产品质量验收标准、承诺；
2.1.3货物的技术服务、售后服务体系与维保方案；
2.1.4《企业2006、2007、2008年类似业绩一览表》
2.1.5生产设备、生产工艺介绍、检测手段、检测设备介绍
2.1.6对本次投标的详细说明（响应单位视各自的情况自行编制）
2.1.7安装、调试、验收方案及售后服务（包括服务承诺及优惠条件）；
2.1.8其他优惠条件，请予以书面说明。
3、资格证明文件
3.2.1谈判声明书（格式见附件）；
3.2.2 响应单位情况表（格式见附件）；
3.2.3 响应单位《营业执照》副本复印件；《税务登记证》副本复印件；
3.2.4 响应单位法定代表人身份证复印件；法人授权委托书；授权委托人身份证复印件
3.2.5招标代理机构在采购文件中要求的其他证书、证明、文件等资料；
3.2.6若为代理商则需提供投标产品生产企业销售授权证明书以及设备生产企业的生产许可证副本复印件，生产企业需提供设备的生产许可证副本复印件；
3.2.7投标确认函原件；
3.2.8其它有关资格证明文件：
以上材料组成响应文件，一式四份（一正三副），装在一个袋里密封，封口处盖章，并在密封袋正面有醒目的谈判文件编号和响应单位全称。
五、谈判有关说明：
1、供方应按照采购要求提供合格设备,其投标报价包括完成该项工作所需的成本（主材、辅材、人工等）、利润、安装、调试、运费、税金、管理费、风险费、服务、文件规定政策性费用等一切费用。
2、响应单位应对上述所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其报价为无效。
3、设备验收包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单、说明资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新合格产品，同时有明确的生产厂商。供方对质量问题负责包退、包换和包修，由此发生的费用由供方负责。
4、响应单位或其委托人应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在2小时内到现场，8小时内给予解决。其它按乙方响应文件中的承诺执行。
5、知识产权：供应商应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。
6、凡涉及谈判文件的补充说明或修正，均以我公司在媒体上发布的最后一次信息为准。
7、响应单位在参加谈判时须向我公司提交保证金人民币肆仟伍佰元整，该保证金必须在谈判规定的开始时间之前到达指定帐号，拒收现金。收款单位名称：苏州新一造价师价格事务所有限公司 帐号：89060154800000300，开户行：上海浦东发展银行苏州分行三香支行，在备注内必须填列谈判文件编号：SZXY2009-N-T-002。该保证金届时按规定全额无息退还。
8、成交供应商在接到成交通知书后三个工作日内按成交金额的1%向本公司支付成交服务费。
9、成交供应商必须于三个工作日内与采购方签订合同，采供双方代表在合同上签字盖章后即生效。此外，合同必须经苏州市政府采购管理部门加盖备案章。如无正当理由而不签合同或签订合同后不按合同履行的，除按规定不予退还其保证金等经济赔偿外，还将被财政部门列为不诚信名单而予以通报，禁止其1-3年内参加政府采购活动。
六、合同主要条款
根据本邀请函、成交通知书、成交供应商的响应文件和补充承诺等相关文件签订采购合同。
1、价格与支付：
（1）合同价格按成交总价执行。
（2）付款步骤：合同签订并生效后货到现场安装调试合格并正常使用后，支付合同总价款的95%，剩余5%的余款一年后一周内付清。但乙方提交的履约保证金履约完成无异议后退还（无息）。
2、质量与检验：
（1）验收标准：按本谈判文件及国家规定的相关标准进行验收。
（2）乙方需接受甲方在质量、安全、技术等方面的统一管理。
3、交货条件：
（1）交货日期：合同签定后30个工作日内分批供货，具体时间由采购方提前2天通知。
（2）运输及到货地点：苏州新区枫桥镇市政服务中心指定地点。
4、安装调试：
（1）乙方负责安装及调试。
（2）甲方应向乙方现场调试技术人员及维修人员提供方便条件，有关费用由乙方负责。
（3）甲方如邀请乙方提供非质量问题的其它技术服务，其费用另订。
5、违约责任：
（1）如乙方延期交货或调试，除不可抗拒的因素外，乙方应向甲方就延期偿还违约金，具体按合同的总价款每日0.04%支付，最高支付违约金不超过合同总价的5％。延期时间超过2周，甲方有权终止合同履行，并没收履约保证金和保留进一步追诉权利。
（2）甲方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向乙方偿付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算；最高支付违约金不超过合同总价的5％。如甲方非乙方原因终止合同应双倍返回履约保证金，乙方保留进一步追诉权利
（3）由于甲方的原因要求延期交货，甲方应按规定承付货款，并承担乙方提供的代为保管费（有关仓储规定另议）。
6、合同生效及其它：
（1）双方代表在合同上签字盖章（公章或合同章）后即生效。此外，合同必须经苏州市政府采购管理部门加盖备案章。
（2）合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。
（3）合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需提交代理机构一份备存。
七、竞争性谈判程序
1、重申本次采购的成交原则和有关事项的具体要求。
2、参加响应单位的代表抽签确定谈判顺序。
3、审查响应文件（不能完全符合谈判文件要求的响应文件，本次响应无效）。
4、按抽签顺序逐个进行价格、商务、售后服务等条款商讨，并由供应商最后确定第二次报价（供应商在谈判过程中共有二次报价的机会，超财政预算的报价根据政府采购法为无效报价）。
5、供应商应在充分考虑承载能力的前提下,在第二次报价表上分别填写单价和总价（第二次报价上下幅度不得超过第一次报价的3%，否则报价无效）。如发现大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
6、根据成交原则宣布成交单位及成交价格。
八、有关事项
1、 报名截止日：响应申请人如愿意参加本次竞争性谈判活动，请单位于2009年10月14日－10月19日上午9：00至11：00，下午1：00至4：00来我公司进行预约登记（节假日除外），逾时做自动放弃。前来公司报名需携带公司出具的授权委托书并加盖公章。
2、请于2009年10月14日－10月19日交纳投标保证金人民币肆仟伍佰元整（见谈判文件中指定帐户），响应单位交纳的投标保证金必须在截止报名时间前到达文件规定的指定账户，并及时提供证据到本公司换取投标保证金收据。如在10月19日后交纳保证金的将不予开具投标保证金收据，逾期来公司换取收据的本公司也不予开具收据。(如现金解款至银行的，必须凭银行解款单到公司换取收据)。
3、未到本公司换取投标保证金收据的，谈判当天将拒绝接受响应文件。
4、响应截止时间：2009年10月21日上午9：30时。
5、谈判时间：响应单位自带谈判文件和我公司开具的保证金收据于2009年10月21日上午9：30时之前到达苏州市
财政局政府采购处（苏州市三香路389号苏州市行政服务中心东区2楼开标大厅）。上午9：30时准时谈判，逾时做自动放弃。
八、联系方式
1、本公司地址：苏州新区狮山路76号华福大厦307。
2、联系人：陈月琴 联系电话： 15906137360 传真：68256963-1002
3、诚请有意参加本次采购活动的供应商注意我公司近期在苏州《城市商报》上刊登的简要信息，详细内容可查阅苏州市政府采购网（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上发布的采购信息，有关该采购活动的补充、修正及成交信息亦在此网上发布。
苏州新一造价师价格事务所有限公司
2009年10月13日